Atvykstantys Erasmus dėstytojai ir stažuotojai

Dėstytojų judumo organizavimo etapai

PLANAVIMAS

Kartą per metus Katedros apsvarsto ir Tarptautinių ryšių skyriui pateikia mobilumo planus kitiems studijų metams. Numatomi atvykstančių ir išvykstančių ERASMUS dėstytojų sąrašai pateikiami kasmet iki gegužės pabaigos.

Gautus iš Katedrų ERASMUS judumo planus Tarptautinių ryšių skyrius derina su partnerinėmis institucijomis. Gavus teigiamą atsakymą, suderinamos dėstymo vizito ir kelionės datos, siunčiamas kvietimas ir pasirašoma ERASMUS dėstymo sutartis. 

ĮGYVENDINIMAS

Katedros vedėjas arba įgaliotas dėstytojas derina atvykstančio dėstytojo (ar stažuotojo) darbo tvarkaraštį ir programą, informaciją perduoda Tarptautinių ryšių skyriui. Partnerinės užsienio institucijos tarptautinių ryšių koordinatorius parengia ERASMUS dėstymo (ar stažuotės) sutartis, kurios suderinamos ir pasirašomos siunčiančios institucijos, priimančios institucijos ir mobilumo dalyvio (skanuoti dokumentai galioja). 

Tarptautinių ryšių koordinatorius rezervuoja viešbutį, suteikia atvykstančiam aktualią praktinę informaciją, susirašinėja su partnerine institucija derinant vizito organizavimo klausimus. 

Kviečianti Katedra (padalinys) rūpinasi tvarkaraščio ir programos sudarymu, patalpų rezervavimu, perduoda informaciją Meno centrui dėl afišos parengimo. Atvykstant pasaulinio garso dėstytojams arba dėstytojui vedant viešas paskaitas/meistriškumo kursus informuojamas Viešųjų ryšių skyrius, kuris parengia renginio aprašą LMTA puslapiui, paskelbia socialiniuose tinkluose. 

Katedros (padalinio) paskirtas kuruojantis dėstytojas (darbuotojas) atsakingas už svetingumą: pasitikimą, kultūrinę programą, reprezentaciją. Reprezentacinių išlaidų sąmatą pagal kuruojančio suteiktą informaciją parengia ir sistemoje iš anksto užregistruoja tarptautinių ryšių koordinatorius, Svečią kuruojantis dėstytojas (darbuotojas) reprezentacinių išlaidų sąskaitas apmoka savo lėšomis, kurios kompensuojamos LMTA buhalterinės apskaitos skyriui pateikus galiojančius išlaidas patvirtinančius dokumentus. 

ATSISKAITYMAS

Pasibaigus vizitui, Tarptautinių ryšių skyrius informuojamas apie faktinį darbo tvarkaraštį, dėstymo (mokymosi) valandas. Tarptautinių ryšių skyriaus koordinatorius parengia ir partnerinei institucijai išsiunčia dėstymo (mokymosi) vizito patvirtinimą.